Membuat Highlight Pada Cell Terpilih Di Excel

Table of Contents

 MlatenMania.com - Fungsi highlight pada cell, umumnya di program seperti Excel, adalah untuk menyorot sel secara visual dengan warna latar belakang atau warna font untuk memudahkan identifikasi data penting, membedakan kategori, menyorot data duplikat, atau menerapkan pemformatan berdasarkan kondisi tertentu. Fitur ini sangat berguna untuk analisis data, penemuan pola, dan meningkatkan keterbacaan informasi.

Manfaat Fungsi Highlight pada Cell:

• Identifikasi Cepat: Membantu pengguna membedakan data-data penting atau yang relevan di antara banyak data lain. 
• Penemuan Data Duplikat: Fitur seperti "Duplicate Values" pada pemformatan bersyarat dapat langsung menandai sel-sel yang berisi nilai yang sama. 
• Visualisasi Data: Memudahkan perbandingan dan pemahaman data dengan mengelompokkan informasi serupa secara visual. 
• Penerapan Kondisi: Pengguna dapat menentukan aturan (conditional formatting) untuk menyorot sel yang memenuhi kriteria tertentu, seperti angka di atas atau di bawah nilai tertentu, teks yang mengandung kata kunci, atau tanggal spesifik. 
• Fokus pada Data Tertentu: Membantu pengguna fokus pada baris atau kolom yang sedang aktif atau dipilih, sehingga memudahkan analisis vertikal atau horizontal. 

Contoh Penggunaan Umum:

• Menyorot Angka Penjualan Tinggi: Menyorot semua sel penjualan yang nilainya di atas target tertentu. 
• Menyorot Item yang Habis: Menandai sel-sel stok barang yang jumlahnya di bawah ambang batas kritis. 
• Mencari Entri yang Sama: Menyorot semua cell di kolom ID Pelanggan yang sama untuk menemukan data duplikat. 
• Menyorot Teks Kunci: Mengubah warna font pada kata-kata penting dalam teks panjang untuk memudahkan pembacaan. 

Untuk "menyorot" (highlight) pada cell di Excel, Anda bisa menggunakan fitur Warna Isian untuk mengubah warna latar belakang sel secara manual, atau menggunakan Pemformatan Bersyarat (Conditional Formatting) untuk menyorot sel secara otomatis berdasarkan aturan atau kondisi tertentu, seperti nilai duplikat atau nilai yang lebih besar dari rata-rata. 

1. Menggunakan Warna Isian (Manual)

Ini adalah cara cepat untuk memberi warna latar belakang pada sel secara manual. 

• Pilih sel: yang ingin Anda sorot.
• Pergi ke tab Beranda (Home).
• Klik panah di samping Warna Isian (Fill Color).
• Pilih warna yang Anda inginkan dari opsi Warna Tema atau Warna Standar.

2. Menggunakan Pemformatan Bersyarat (Conditional Formatting)

Fitur ini memungkinkan sel disorot secara otomatis saat memenuhi kriteria tertentu. 

a. Pilih rentang sel: yang ingin Anda terapkan pemformatan. 

b. Klik tab Beranda. 

c. Di grup "Gaya" (Styles), klik Pemformatan Bersyarat (Conditional Formatting). 

d. Pilih jenis aturan yang Anda inginkan, seperti:

• Aturan Sorot Sel: (Highlight Cells Rules): Untuk menyorot nilai berdasarkan kondisi tertentu seperti "Sama Dengan" (Equal To), nilai duplikat, atau nilai teratas/terbawah. 
• Aturan Teratas/Bawah: (Top/Bottom Rules): Untuk menyorot nilai tertinggi atau terendah, atau nilai di atas/bawah rata-rata. 

e. Pilih salah satu aturan prasetel, atau klik Aturan Baru (New Rule) untuk membuat aturan kustom. 

f. Pilih format yang diinginkan (warna latar belakang, warna font, dll.). 

3. Menyorot Kolom atau Baris yang Aktif

Anda juga bisa menyorot kolom atau baris yang sedang aktif (sel yang Anda pilih) untuk memudahkan membaca data. 

• Ini biasanya dilakukan dengan menggunakan makro (VBA) atau formulasi khusus dalam pemformatan bersyarat untuk membuat sel yang dipilih, baris, dan kolomnya disorot.

Membuat Highlight Pada Cell Terpilih Menggunakan Fungsi Conditional Formatting

Pada kesempatan ini Saya akan memberikan sebuah tutorial mengenai cara membuat highlight pada cell yang terpilih menggunakan fungsi Conditional Formatting. Berikut merupakan pembahasan lengkapnya:

1. Blok isi tabel, dalam contoh ini Saya mengecualikan untuk judul/header tabelnya:

2. Klik pada Conditional Formatting pada Tab Menu Home - New Rule:

3. Pada jendela New Formatting Rule, klik pada pilihan Use formula to determine which cells to format, kemudian isikan rumus/formula "=ROW()=CELL("ROW")" di kolom format value where this formula is true,perhatikan gambar di bawah ini:

4. Selanjutnya klik tombol Format:

Disini Saya akan memberikan efek font tebal dan fill berwarna biru, jadi seperti ini langkah selanjutnya.

5. Klik pada Tab Font kemudian klik pada Bold pada pilihan font style:

6. Klik Tab Fill, pilih warna yang diinginkan kemudian akhiri dengan klik OK dan OK lagi:

7. Buka jendela Visual Basic (Alt+F11) kemudian klik kanan pada Sheet yang akan kita tambahkan Highlight, kemudian klik pada View Code. Perhatikan gambar di bawah ini:

8. Tambahan/Copas code macro di bawah ini :

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Target.Calculate
End Sub

Sehingga menjadi seperti pada gambar di bawah ini:

9. Kembali halaman Excel, dan sekarang akan seperti pada gambar di bawah ini:

10. Simpan lembar kerja dalam format *.xlsm.

Mungkin hanya itu saja artikel mengenai Membuat Highlight Pada Cell Terpilih Di Excel, mudah-mudahan apa yang sudah Saya sampaikan pada kesempatan ini bisa bermanfaat untuk kita semuanya. Sekian dan terimakasih.