MlatenMania.com - Assalamu'alaikum Wr. Wb. Salam sejahtera untuk kita semuanya, selamat datang di Blog sederhana Saya ini. Pada kesempatan ini Saya akan berbagi sebuah aplikasi sederhana berbasis Excel, dan sesuai dengan judul artikel ini, aplikasi tersebut Saya buat khusus untuk monitoring Kenaikan Gaji Berkala (KGB) bagi ASN (Aparatur Sipil Negara).
Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Bagi ASN
KGB dalam konteks ASN (Aparatur Sipil Negara) adalah singkatan dari Kenaikan Gaji Berkala. Ini adalah kenaikan gaji yang diberikan secara berkala kepada PNS (Pegawai Negeri Sipil) yang telah memenuhi syarat, yaitu telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan dan memiliki penilaian kinerja yang baik. Kenaikan ini diberikan setiap dua tahun sekali, sebagai bentuk apresiasi atas masa kerja dan kinerja pegawai.
Aplikasi Monitoring KGB ASN Berbasis Excel
Seperti yang sudah Saya tuliskankan di atas, bahwa Aplikasi Monitoring KGB ASN ini merupakan sebuah aplikasi sederhana yang Saya buat khusus untuk memonitoring KGB (Kenaikan Gaji Berkala) bagi ASN, dimana dengan menggunakan aplikasi ini nantinya akan sedikit mempermudah kita dalam memonitoring Kenaikan Gaji Berkala bagi ASN yang ada di instansi kita.
Pada aplikasi monitoring KGB ASN ini terdapat 2 (dua) Sheet:
- Sheet Data Utama; dan
- Sheet KGB.
Untuk Sheet Data Utama, digunakan untuk meng-input data ASN, diantaranya:
- Aktif/Tidak Aktifnya ASN;
- Kategori ASN (PNS, CPNS atau PPPK);
- NIP (Nomor Induk Pegawai);
- Nama Lengkap;
- Jenis Kelamin;
- TMT CPNS;
- Masa Kerja pada saat diangkat CPNS;
- Pangkat/Gol. Ruang terakhir;
- TMT Pangkat/Gol Ruang terakhir;
- Masa Kerja pada pada saat menerima Pangkat/Gol. Ruang terakhir; dan
- TMT KGB terakhir.
Untuk Sheet kedua, merupakan Sheet yang menampilkan data kapan ASN yang sudah kita input datanya akan menerima KGB di tahun berikutnya (KGB YAD), berikut tampilannya:
Cara Menggunakan Aplikasi Monitoring KGB ASN Berbasis Excel
Untuk menggunakan aplikasi monitoring KGB ASN ini, sebaiknya menyiapkan:
- SK CPNS; dan
- SK Kenaikan Pangkat Terakhir.
Catatan:
Untuk mengisi TMT KGB terakhir bisa dengan mengisikan TMT KGB YAD yang terdapat di SK Kenaikan Pangkat terakhir. Nantinya aplikasi ini akan secara otomatis akan menghitung dan memunculkan kapan/TMT KGB YAD/KGB berikutnya. Contoh:
Pada gambar di atas yang di-input-kan adalah TMT KGB YAD yang ada pada SK Kenaikan Pangkat Terakhir dari PNS yang bersangkutan, dan pada kolom KGB YAD muncul kapan PNS yang bersangkutan menerima KGB berikutnya. Kenapa munculnya tanggal 01-12-2025? harusnya munculnya adalah 01-12-2023 karena masa KGB adalah 2 (dua) tahun?
Inilah kelebihan dari aplikasi monitoring KGB ASN ini, kenapa muncul tanggal 01-12-2025? itu karena pada saat Saya menggunakan aplikasi ini tepat di tanggal 04-08-2025. Dengan kata lain aplikasi ini akan menghitung tahun berikutnya/setelah tanggal 01-12-2023, karena tahun 2023 sudah berlalu.
Itu kenapa pada saat menggunakan aplikasi ini, kita menyiapkan SK Kenaikan Pangkat Terakhir. Barangkali Anda lupa kapan terakhir ASN yang bersangkutan terakhir menerima Kenaikan Gaji Berkala (KGB).
Link Download Aplikasi Monitoring KGB ASN Berbasis Excel
Bagi yang ingin mencoba Aplikasi Monitoring KGB ASN berbasis Excel ini, bisa langsung mengunduh/download melalui tombol download yang sudah Saya sediakan di akhir artikel ini.
Mungkin hanya itu saja artikel mengenai Ujicoba Membuat Aplikasi Monitoring Kenaikan Gaji Berkala ASN Menggunakan Excel, mudah-mudahan apa yang sudah Saya sampaikan pada kesempatan ini bisa bermanfaat untuk kita semuanya. Sekian, terimakasih dan Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
