Table of Contents
MlatenMania.com - Kwitansi adalah sebuah dokumen yang menjadi alat bukti terjadinya transaksi seperti penerimaan sejumlah uang dari produk barang/jasa. Selain itu kwitansi juga memiliki beberapa fungsi lain seperti : mempermudah audit dan pelaporan keuangan, lebih profesional dan transparan dalam bisnis dalam menjaga hubungan dengan mitra.
Biasanya kwitansi jenis kertas bisa kita temui dan dapatkan di berbagai tempat, seperti tempat fotocopy atau toko buku. Anda bisa menemukan dan membelinya di toko buku online gramedia, contohnya seperti kwitansi kertas NCR dibawah ini berkisar 30 Ribuan.
Kekurangan Kwitansi Fisik
- Meskipun kwitansi fisik (kertas) masih tergolong cukup banyak digunakan, namun seiring waktu dan perkembangan teknologi, penggunaan kwitansi fisik mulai berkurang. Berikut beberapa di antaranya:
- Hilang, Rusak dan Sulit Terbaca : Kertas mudah robek, tinta memudar, terlipat atau kusut dan penulisan yang tidak rapi dan tidak jelas akan membuat kesulitan dalam merekap data seperti nilai / nominal uang dalam kwitansi yang tentunya itu sangat penting
- Ruang Penyimpanan : Kwitansi fisik membutuhkan ruang simpan yang cukup besar, terutama jika jumlahnya banyak.
- Tidak Ramah Lingkungan : Dengan penggunaan kertas terlalu banyak, cenderung menghasilkan emisi gas karbon
- Kurang Aman : Mudah dipalsukan dan tentunya sangat rentan dicuri oleh orang yang tidak bertanggung jawab
- Tidak Efisien : Kwitansi fisik membutuhkan waktu yang lebih lama dalam pembuatanya dan sulit dalam mencari data kwitansi apabila sudah banyak.
- Sulit Dianalisa : Data pada kwitansi fisik tidak mudah untuk dianalisa, contohnya dalam mencari data kwitansi, seperti tanggal kwitansi, atau juga nama serta lainnya.
- Tidak dapat diakses secara digital : data pada kwitansi fisik sulit diakses dan diolah oleh perangkat lunak analisis data, contohnya spreadsheet seperti Microsoft Excel, dan lain sebagainya
Dalam era digital yang semakin pesat, hampir semua aspek kehidupan kita telah terintegrasi dengan teknologi. Salah satu perubahan signifikan adalah dalam hal transaksi keuangan. Kwitansi, yang dulunya hanya berupa lembaran kertas, kini telah berevolusi menjadi format digital yang lebih praktis dan efisien.
Kwitansi Digital
Kwitansi digital merupakan dokumen elektronik dari bukti transaksi. Kwitansi digital berisi informasi yang sama dengan kwitansi fisik, seperti tanggal transaksi, jumlah pembayaran, deskripsi barang atau jasa, dan identitas penjual serta pembeli, namun formatnya dalam bentuk digital, meskipun begitu kwitansi digital juga dapat dicetak dalam bentuk fisik.
Keunggulan Kwitansi Digital
- Efisiensi: Proses pembuatan lebih cepat dan mudah.
- Ramah Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas sehingga lebih ramah lingkungan.
- Keamanan: Kwitansi digital dapat disimpan dengan aman dalam format digital.
Manfaat Kwitansi Digital untuk Bisnis / Usaha UMKM
- Penghematan Biaya: Mengurangi biaya produksi.
- Peningkatan Efisiensi: Mempercepat proses administrasi dan mengurangi kesalahan manusia.
- Pelayanan Lebih Baik: Kwitansi digital dapat dikirimkan secara instan kepada pelanggan.
- Analisis Data: Data transaksi tersimpan secara digital dapat dianalisis dengan mudah
Aplikasi Kwitansi Digital
Sebuah inovasi dari Unisoft Indonesia bernama KDIGI. Aplikasi KDIGI merupakan aplikasi untuk membuat kwitansi berbasis desktop yang dikembangkan sebagai solusi pembuatan kwitansi dan kelola keuangan yang mudah dan cepat sebagai dokumen dan bukti transaksi pembayaran.
Fitur yang tak kalah penting adalah adanya auto numbering, yakni disaat pembuatan kwitansi, dimana secara otomatis setiap kali membuat kwitansi maka penomoran kwitansi sudah dibuatkan secara otomatis oleh aplikasi tersebut tanpa menulis manual. Lihat video singkat aplikasi kwitansi digital KDIGI di chanel youtube Unisoft Indonesia.
Manfaat Aplikasi K-DIGI
- Efisien dan efektif dalam membuat kwitansi
- Mengurangi penulisan berulang-ulang
- Data tersimpan secara digital
- Data dapat di cetak (printout)
- Data dapat di arsip dengan mudah
- Mudah untuk pencarian data
Fitur Aplikasi K-DIGI
- Input data kwitansi
- Input no. kwitansi (Nomor Otomatis)
- Pencarian data kwitansi
- Cetak Kwitansi (fisik) / *PDF
- Cetak rekap kwitansi
- Arsip data dalam bentuk digital
- Data dapat di ekspor atau diunduh ke Excel
- Kwitansi dapat di konversi ke Word
- Konfigurasi Kwitansi
- Menambahkan logo (Instansi/Lembaga)
- Membuat salinan (bakcup) data
Tampilan Aplikasi Kwitansi Digital
Berikut merupakan beberapa screenshot dari Aplikasi Kwitansi Digital K-DIGI 2.0:
Link Download Aplikasi Kwitansi Digital
Bagi yang ingin mencoba Aplikasi Kwitansi Digital ini, bisa langsung mengunduhnya melalui tombol download yang sudah Saya sediakan di bawah ini. Silahkan hubungi developer/programmer-nya jika Anda ingin menggunakan versi premium-nya.
Demikian artikel mengenai Download Aplikasi Kwitansi Digital, mudah-mudahan bermanfaat untuk kita semuanya. Sekian dan terimakasih.
